Ce texte a pour objectif de présenter le contexte, la thématique générale abordée et les objectifs de la concertation. Il s’agit donc d’un message personnalisé tant sur la forme que le fond. Il est essentiel de délivrer un discours franc, direct et sans ambiguïté validé par chacun des membres de l’équipe qui porte le projet faisant l’objet de cette concertation.

Un premier paragraphe peut présenter le porteur de projet (collectivité, entreprise, association, candidat…) et expliquer pour quelle raison il engage cette démarche participative.

Un second paragraphe précise la ou les thématiques et les problématiques soulevées qui voient un intérêt à solliciter le public afin d’obtenir une vision la plus large et précise possible. Ce texte peut également préciser l’objectif de la démarche : s’agit-t-il d’une boite à idée, d’une consultation, une concertation, un budget participatif, une co-construction ?